Zentrales oder dezentrales Lager

« Wann macht welches Lagersystem Sinn? »

Die Frage, wann welche Lagerorganisation sinnvoll ist, ist für viele Unternehmen unumgänglich und muss individuell beantwortet werden. Für eine geeignete Entscheidung sind einige wichtige Einflüsse näher zu betrachten. Zu Beginn sollten Sie sich über deren Merkmale bewusst werden. Dadurch lassen sich schon die ersten Tendenzen für eine erfolgreiche Wahl entnehmen.

Merkmale eines zentralen Lagers:

Im Generellen befindet sich eine zentrale Lagerung auf dem Firmengelände oder in dessen Nähe, wovon die Lieferungen der Güter und Waren ausgehen. Aus diesem Grund besitzen solche Lager gute infrastrukturelle Anbindungen, wie man sie beispielsweise an Häfen, Autobahnen und Gleisen vorfindet.

Bei dieser Form der Lagerung nimmt das Wort "zentral" im Sinne der Örtlichkeit verschiedene Bedeutungen an. In den meisten Fällen befinden sich die Abnehmer im selben regionalen Bereich. Allerdings gibt es auch zentrale Lagerungen in nationaler Hinsicht, sofern dies durch die Verteilung der Abnehmerstandorte oder Kunden erforderlich ist. Dies ist aber eher selten der Fall.

Merkmale eines dezentralen Lagers:

In der Regel besitzen Unternehmen mit dezentralen Lagern gleich mehrere dieser Art. Jedoch bedarf es vorerst einer Unterscheidung zwischen Produktions- und Warenlagern. Nach der Fertigung ist in den meisten Fällen eine Lagerung am Produktionsstandort unumgänglich. Von dort aus wird jedes Regal der Warenlager beliefert, welches dezentral zu dem Produktionslager sitzt.

Beim Bau dieser wird besonders auf die Kundennähe geachtet, die eine hohe Effektivität vorweisen sollte. Zudem sind gute Anbindungen, wie bei einer zentralen Lagerung, ein wichtiges Merkmal für einen Standort. Auf Grund der häufigen Verteilung von mehreren dezentralen Lagern sind deren Regale oftmals unterschiedlich bestückt. Dies sollte sich nach den Kunden richten.

Einfluss der Lagersteuerung und Kosten:

Aus den Merkmalen und Eigenschaften heraus ergeben sich jeweils viele Vor- und Nachteile in Bezug auf die Lagersteuerung und Kosten. In beiden Punkten haben Unternehmen eine Grenze der Möglichkeiten. Daraufhin ist deren Beachtung sehr wichtig und bietet einen Beitrag zur Schlussfolgerung, ob ein zentrales oder dezentrales Lager besser geeignet ist. Dazu werden folgend die wichtigsten Punkte angesprochen, um eine passende und gute Entscheidung treffen zu können.

 

Lagersteuerung:

Ein zentrales Warenlager ist vergleichsweise einfach zu steuern, da es sich meistens am Standort des Managements befindet. Dadurch entstehen in der Kommunikation zwischen beiden Bereichen weniger Fehler.

Einen guten Nutzen gewinnt die Steuerung nicht nur aus der Nähe zum Management, sondern auch aus jener zur Herstellung. Dort kann die Produktion an die Lagerbestände angepasst werden. Somit muss jedes Regal nur die Mindestbestände aufnehmen können, was die Lagergröße minimiert und kein Regal leer lässt. Das führt zu der angesprochenen freien und dynamischen Lagerhaltung. Dabei ist es besonders wichtig ein standardisiertes Lagerregal zu haben, welches jede der Waren aufnehmen kann. Zudem ergibt sich noch ein Vorteil aus dem Bestand aller Waren. Auf Grund dieser einwandfreien Verfügbarkeit können die Kunden definitiv beliefert werden, was für deren Zufriedenheit von Bedeutung ist.

Mehrere Lagergebäude, die dezentral liegen, benötigen einen größeren Steuerungsaufwand. Dies erschwert die Organisation zwischen den dezentralen Lagern selbst sowie die zu dem Management. Daraufhin sind die Vernetzung und der Informationsfluss relativ anfällig. Dabei können Fehlkalkulationen entstehen, wodurch die Ware beispielsweise einem falschen Platz zugeordnet werden könnte. Eine schnelle Lieferung, was zu den Vorteilen gehört, wäre demnach nicht mehr zu ermöglichen. Zudem könnten bei einer hohen Anfrage durch eine fehlerbehaftete Kalkulation zu wenige Waren vorhanden sein, wodurch die Verfügbarkeit dementsprechend zu schnell sinkt.

Allerdings wird ein dezentrales Lager mit einer gut geführten Kommunikation einige Vorteile hervorbringen. Da sich die dezentralen Warenlager bereits in der Kundennähe befinden, kann eine schnelle Lieferung ermöglicht werden. Dabei ist auch das Festplatzsystem sehr hilfreich, wobei jede Ware einem bestimmten Ort auf dem Palettenregal oder Fachbodenregal zugeordnet ist. Dazu werden die Lagergebäude relativ groß gebaut, um mehr Regale integrieren zu können. Dies ist für das Maximum nötig, da nicht jeder Platz durchgehend besetzt werden kann. Bei einem Unternehmen mit verschiedenen Produktionsstandorten verbessert eine dezentrale Lagerung die Wirtschaftlichkeit, indem der Arbeitsablauf durch nah liegende Rohstoff- und Bauteillager verbessert wird. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Regale der dezentral liegenden Warenlager nicht gleich bestückt sein müssen. Somit kann es den Wünschen der Kunden angepasst werden.

Kosten:

Für eine zentrale Lagerung muss nur ein geeignetes Gebäude gemietet, erworben oder gebaut werden. Zusammenfassend fallen die Investitionskosten nur einmal an. Zudem wird für ein zentrales Lager relativ wenig Personal benötigt. Auf Grund der angesprochenen Mindestbestände an Waren sinken auch die Kapitalkosten. Die Transportkosten müssen nicht unbedingt sehr niedrig sein aber es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Transporte zu den Zwischenlagern. Dies kann aber auch indirekt zum Nachteil werden, sofern sich das zentral liegende Lagergebäude nicht am optimalen Standort befindet oder sich die Standorte der Kunden verändern. Kundennähe kann somit nicht garantiert werden, wodurch die Lieferkosten ebenfalls steigen würden.

Dezentrale Lagerung ist teurer. Auf Grund mehrerer Lagerstandorte beginnt dies mit höheren Kosten für die Investition ins Gebäude und Equipment. Des Weiteren wird auch mehr Personal erforderlich sein. Für die dezentrale Lagerung fallen zwar Transportkosten zu Zwischenlagern an, was aber nicht unbedingt ein Nachteil sein muss. Denn von dort aus sind es dank der Kundennähe nur noch kleine Lieferkosten. Allerdings besteht das Risiko, dass die benötigte Ware im falschen dezentralen Lager ist. In so einem Fall können die Lieferkosten vereinzelt stark steigen.

Schlussfolgerung – Wann macht welches Lagersystem Sinn?

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, weil es von vielen einflussreichen Unternehmenseigenschaften und -vorstellungen abhängig ist. Allerdings wurden schon die wichtigsten Merkmale der Lagersysteme angesprochen, worin sich einige Eigenschaften der Unternehmen widerspiegeln. Dadurch wird schnell eine starke Tendenz zu einem der Lagersysteme ersichtlich, welche somit zu empfehlen ist. Den größten Einfluss auf die Entscheidung haben die Kunden.

Bei wenigen oder nur einem Großkunden macht es Sinn ein zentrales Lager in Betracht zu ziehen. Am besten eignet es sich, sofern die Kunden in regionaler Nähe sitzen. Oftmals handelt es sich dabei um Zulieferbetriebe, die sich einer geeigneten Branche angeschlossen haben (z.B. Automobil). Zudem empfiehlt sich so ein Lagersystem bei wenigen oder nur einem Produkt.

Sofern ein Unternehmen eine zu hohe individuelle Anzahl an Großkunden überschreitet, lohnt es sich über die Sinnhaftigkeit der dezentralen anstatt der zentralen Lager nachzudenken. Darüber könnte man möglicherweise die Kunden besser beliefern. Bei vielen kleinen und verschiedenen Kunden ist die dezentrale Lagerung meistens die bessere Wahl. Zudem ist es auch sehr hilfreich für bestimmte Absatzwege. Dazu könnte beispielsweise ein dezentrales Lager in der Nähe vom Hafen gebaut sein, um die Waren in ein anderes Land zu bekommen. Des Weiteren sind dezentrale Lager für Unternehmen mit mehreren Produktionsstandorten sehr wichtig, um die Wirtschaftlichkeit der Arbeitsabläufe zu bessern. Zentrale oder Dezentrale Lösung – die passenden Regalsysteme finden Sie bei LAGERTECHNIK-DIREKT!